মেনু নির্বাচন করুন
Text size A A A
Color C C C C
পাতা

মাসিক সভার সিদ্ধান্ত সমূহ

১০নং নলটোনা ইউনিয়ন পরিষদ কার্যালয়

ডাকঘরঃ শিয়ালিয়া, উপজেলা ও জেলাঃ বরগুনা।

website:noltona.barguna.gov.bd

 

স্মারক নং-নল/ইউপি/২০১৪-৫৪                                                      তারিখঃ ০৭/০৮/২০১৪ইং

 

জুলাই/২০১৪ মাসের মাসিক সভার কার্যবিবরণী

 

 

 

সভার স্থান                        ঃ নলটোনা ইউনিয়ন পরিষদ সভাকÿ ।

সভার তারিখ                     ঃ ২১/০৭/২০১৪ ইং খ্রিঃ বেলাঃ ১১.০০ ঘটিকা।

আলোচ্য মাস                     ঃ জুলাই, ২০১৪।

সভাপতি                          ঃ মোঃ সফিকুজ্জামান, চেয়ারম্যান, নলটোনা।

 

উপস্থিত ও অনুপস্থিত সদস্যবৃন্দের নামের তালিকা             ঃ পরিশিষ্ট-ক

 

সভার উপস্থিত সকল সদস্যকে স্বাগত জানিয়ে সভার কাজ শুরম্ন করা হয়। অতঃপর বিগত সভার কার্যাবিবরনী পাঠ কওে শুনানো হয়। কার্যবিবরনীতে কোন সংশোধনী না থাকায় তা সর্বসম্মতিক্রমে দৃঢ়ীকরণ করা হয়।  এর পর আলোচ্যসূচি অনুযায়ী নিমণরূপ আলোচনা ও সিদ্ধামত্মসমূহ গৃহীত হয়ঃ-

 

 

ক্র নং

আলোচ্য বিষয় ও আলোচনা

সিদ্ধামত্ম

 

বাসত্মবায়ন/দ্বায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যাক্তি

অর্থ ও সংস্থাপনঃ

পিতাম্বরগঞ্জ ইউনিয়ন ভূমি অফিসের অনুকূলে প্রাপ্য ইউনিয়ন পরিষদ কর আদায় নিয়ে ইউপি চেয়ারম্যান সাহেব উপস্থিত সদস্যগনের সাথে আলোচনা করেন এবং তিনি বলেন আমরা ভূমি অফিস থেকে বকেয়া ট্যাক্স সহ গত ১/০৭/১৪ইং তারিখ ১,৪৪,০০০/-(এক লÿ চুয়ালিস্নশ হাজার ) টাকা পেয়েছি এবং  উক্ত টাকার  অনুকূলে পূর্বেই দুটি প্রকল্প গ্রহন করা হয়েছিল। উক্ত কাজের সভাপতি জনাব মোঃ হারম্নন মিয়াকে কাজ বাসত্মবায়নের জন্য  উপস্থিত সদস্যগন সকলেই তাকে ধন্যবাদ জানান। অর্থ ও সংস্থাপন স্ট্যান্ডিং কমিটির সভাপতি জনাব হারম্নন মিয়া বলেন যে আমাদের ২০১৩-২০১৪ অর্থবছরের বাৎসরিক আর্থিক বিবরনীর প্রতিবেদন আগামী মাসের মধ্যে তৈরী পূর্বক ডেপুটি কমিশনারের কাছে পাঠাতে হবে। তিনি আরও বলেন যে আমরা এই প্রথম ব্যংকের মাধ্যমে ২০১৩-২০১৪ অর্থবছরে সম্মানি ভাতা পেয়েছি তার জন্য ইউপি সদস্যগন চেয়ারম্যান ও  সচিবকে সকলেই ধন্যবাদ জানান।

উক্ত প্রকল্প দুটি সম্পত্তি রেজিষ্টারে লেখার জন্য ইউপি অর্থ ও সংস্থাপন স্ট্যান্ডিং কমিটির সভাপতি জনাব হারম্নন মিয়া সচিবকে অনুরোধ জানানো হয় এবং সনাক্তকরন সংখ্যা দেয়ার জন্যও অনুরোধ করা হয়। এবং ট্যাক্স এর টাকায় আমাদের দুটি প্রকল্পের কাজ যে বাসত্মবায়ন হল তার জন্য একটি সাইনবোর্ড ইউপি কার্যালয়ে রাখতে হবে। এবং আগামী অডিটে উক্ত প্রকল্পের কথা উলেস্নখ করার জন্য ইউপি সচিবকে বলেন। ২০১৩-২০১৪ অর্থবছরের বাৎসরিক আর্থিক বিবরনী এই মাসের মধ্যেই সচিব প্রস্ত্তত করার সিদ্ধান নেয় । 

ইউপি সচিব

ক্র নং

আলোচ্য বিষয় ও আলোচনা

সিদ্ধামত্ম

 

বাসত্মবায়ন/দ্বায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যাক্তি

হিসাব নিরীÿা ও হিসাব রÿনঃ

ইউপি চেয়ারম্যান সভায় বলেন যে, ২০১৩-২০১৪ অর্থবছরের আয় রাজস্ব হিসাবে ৭,৯৩,৫৩১/-(সাত লÿ তিরানববই হাজার পাঁচশত একত্রিশ) টাকা। এবং উন্নয়ন হিসাবে আয় হয়েছে ১,৮১,৪২,৭৭১/-(এক কোটি একাশি লÿ বেয়ালিস্নশ হাজার সাতশত একাত্তর) টাকা। সর্ব মোট আয় ১,৮৯,৩৬,৩০২/- (এক কোটি উনানববই লÿ ছত্রিশ হাজার তিনশত দুই) টাকা। চেয়ারম্যান বলেন উক্ত টাকা রিপোর্টে খাত ভিত্তিক দেখাতে হবে।

 

ইউপি সচিব বাৎসরিক আর্থিক বিবরনীতে উক্ত টাকা খাত ভিত্তিক দেখানোর সিদ্ধামত্ম চুড়ামত্ম হয়।  

ইউপি সচিব

কর নিরম্নপন ও আদায়ঃ

কর নিরম্নপন ও আদায় কমিটির সভাপতি ও ইউপি সদস্য জনাব মোঃ হুমাউন কবির পনু ৫নং ওয়ার্ড বলেন যে আমাদের ২০১৩-২০১৪ অর্থবছরে ২,০৮,৭০০/- (দুই লÿ আট হাজার সাতশত) টাকার মত ট্যাক্স আদায় হয়েছে। উক্ত টাকা ইউপি সদস্যদের চেকের মাধ্যমে সম্মানী ভাতা দেয়া হয়েছে যা বিগত দিনে কখন সম্ভব হয়ে উঠেনি। বর্তমান ইউপি চেয়ারম্যান সাহেব ও সচিবকে  সম্মানী ভাতা প্রদানের জন্য ধন্য জানাচ্ছি। চেয়ারম্যান সাহেব বলেন ২০১৪-২০১৫ অর্থবছরে ট্যাক্স মূল্যায়নের ভিত্তিতে কর আদায় করতে হবে। তাতে প্রায় ৪-৫ লÿ টাকা আদায় হবে। এবং তাতে চেয়ারম্যান ,ইউপি সদস্য/সদস্যা , অফিস সহকারী ও সচিবের ভ্রমন ভাতা সহ অন্যান্য ব্যয় নির্বাহ করা সম্ভব হবে।  ইউপি চেয়ারম্যান ও সদস্যগন ইউপি সচিবকে আয়াদ বহি হিসাবে কর আদায়ের হিসাব সভায় উত্থাপন করার জন অনুরোধ জানান এবং উক্ত হিসাব সংরÿনের জন্য অনুরোধ জানান।

 

 

ট্যাক্স আদায় হিসাব

রশিদ বহি নং

আদায়কৃত টাকা

৪৭

৬৪৭৫/-

৪৪

৪৩৫০/-

৫৯

৪৫৮৫/-

৮৫

২০৭৫/-

৫৫

৭৯২৬/-

৩৯

১৪৭৪০/-

৬১

৭৪৩৫/-

৬৬

৫৩০০/-

৫২

৩০৮৫/-

৭১

১১৫৪৫/-

৩৫

১২৯৩০/-

৬৭

১০২০০/-

৬৮

১০৯৬৫/-

৫২

৩১৭৫/-

৫৬

৫০৬৫/-

৭৪

৩৭১৫/-

৪৮

১০৮১৫/-

৫০

১৩২৫০/-

৫৭

৩৮২০/-

৪৪

৪৪১০/-

১৬

৩৮৪০/-

৭২

৮৪৩০/-

৭৩

১১৬১০/-

৪৭

৩৭৭০/-

৪৩

১০১২৯/-

৬২

৩৩৬০/-

৪৫

৫২৩৫/-

৬০

৪৮২৫/-

 

ইউপি সচিব

শিÿা স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনাঃ

শিÿা স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা কমিটির সভাপতি সাহেব বলেন আমাদের ইউনিয়নের শিÿার মান ভাল তবে পরিষদের বরাদ্দের শিÿার অংশ দিয়ে স্কুলে দরিদ্র ছাত্র/ছাত্রীদের কিছু শিÿার উপকরন দেয়ার জন্য ইউপি চেয়াম্যান সাহেবকে অনুরোধ জানান

 

চেয়ারম্যান সাহেই উক্ত বিষয়ে ব্যাবস্থা নিবেন এবং আগামী ২০১৪-২০১৫ অর্থবছরের টি.আর./ এলজিএসপি/ইউপিজিপি বা এডিপির বরাদ্দ আসলে উক্ত বরাদ্দ দিয়ে শিÿার উপকরন দেয়ার সিদ্ধান নেন।

চেয়ারম্যান ও ইউপি

 

ক্র নং

আলোচ্য বিষয় ও আলোচনা

সিদ্ধামত্ম

 

বাসত্মবায়ন/দ্বায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যাক্তি

তথ্য ও সেবা কেন্দ্রঃ

ইউপি চেয়ারম্যান সাহেব বলেন আমাদের তথ্য ও সেবা কেন্দ্রে আয় বারাতে হবে। তথ্য ও সেবা কেন্দ্রের পরিচালক জনাব আল-মামুন বলেন আমাদের ফটোকপি মেশিনটি অনেকদিন যাবৎ নষ্ট হয়ে আছে সেটি সারানো প্রয়োজন।

সভাপতি সাহেব ২০১৪-২০১৫ অর্থবছরের ১ম স্থাবর সম্পত্তি হসত্মামত্মর করের টাকায় উক্ত মেশিন সারোনো কথা সভায় বলেন।   

চেয়ারম্যান

গ্রাম আদালতঃ

ইউপি চেয়ারম্যান সাহেব বলেন যে, আমাদের গ্রাম আদালত আইন (সংশোধনী), ২০১৩ অনুযায় জরিমানার টাকা বকেয়া ট্যাক্স আদায়ের নিয়মে আদায় করতে হবে বিধায় গ্রাম পুলিশ ও ইউপি সদস্যদের সহোযোগীতা একামত্ম প্রয়োজন।

ইউপি সদস্যগন জরিমানা টাকা আদায়ে সহোযোগীতা করবেন এবং গ্রাম পুলিশদের অবহিত করবেন।

ইউপি সদস্য ও গ্রাম পুলিশ

কৃষি, মৎস্যঃ

কৃষি ও মৎস্য স্ট্যান্ডিং কমিটির সভাপতি বলেন যে আমাদের উপ-সহকারী কৃষি অফিসার প্রায়ই অফিসে বসেন কিন্তু ইউপিতে হসত্মামত্মরিত অন্যান্য কোন অফিসার  ইউপিতে বসেন না বিধায় মানুষ সেবা থেকে বঞ্চিত হচ্ছেন

ইউপি চেয়ারম্যান উপজেলা পরিষদের সভায় উক্ত বিষয়ে আলোচনা করবেন এবং উপজেলা পরিষদের সিদ্ধামত্মই চুড়ামত্ম  সিদ্ধামত্ম হবে।

চেয়ারম্যান

জন্ম ও মৃত্য নিবন্ধনঃ

ইউপি সচিব বলেন আমাদের ইউপিতে নেটওয়ার্কে খুবই সমস্যা বিধায় জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধন ও সনদ দিতে কষ্ট হচ্ছে।

ইউপি চেয়ারম্যান উপজেলা পরিষদের সভায় উক্ত বিষয়ে আলোচনা রাখবেন।

চেয়ারম্যান

সমাজ কল্যান ও দূযোর্গঃ

ইউপি চেয়ারম্যান সাহেব বলেন আমাদের ইউনিয়নে বর্তমানে বয়স্কভাতা, বিধবা ভাতা ও প্রতিবন্ধী ভাতা ভোগীদের কিছু নামের তালিকা করার জন্য সমাজসেবা অফিসার বলেছেন। অতপরঃ ইউপি সদস্যগন ও চেয়ারম্যান সাহেব উক্ত বিষয়ে বিশদ আলাপ আলোচনা করেন। এবং উক্ত বিষয়ে উক্ত বিষয়ের কমিটির সভা আগামী মাসে অনুষ্ঠিত হবে।

আগামী মাসের মধ্যে কমিটির সদস্যগন তালিকা প্রস্ত্তত করবে।

ইউনিয়ন সমাজ কর্মী

১০

হাট-বাজারঃ

ইউপি চেয়ারম্যান বলেন ইউনিয়ন হাট-বাজার ইজারার ৫% টাকা দিয়ে ইউনিয়ন পরিষদে ষ্টেশনারী মালামাল ও তথ্য সেবায় মালামাল ক্রয় করা হয়েছে। এবং উক্ত মালামাল সচিবকে সংরÿনের জন্য বলেন।

উক্ত মালামাল সচিব সংরÿনের ব্যাবস্থা নিবেন

ইউপি সচিব

১১

ব্যবসার লাইসেন্স ও খোয়াড় ইজারাঃ

ইউপি সচিবকে উক্ত বিষয়ের জন্য নুতুন রেজিষ্টার ও ফাইল খোলার জন্য চেয়ারম্যান সাহেব বলেন।

সচিব উক্ত বিষয়ে আগামী দিনের মধ্যে ফাইল ও রেজিষ্টার প্রস্ত্তত করবেন।

ইউপি সচিব

১৫

এলজিএসপি ও ইউপিজিপিঃ

২০১৩-২০১৪ অর্থবছরের এলজিএসপির কাজের জন্য কোটেশন আহববানের জন্য ইউপি চেয়ারম্যান ডবিস্নউসির সভাপতিদের বলেন।  সভাপতি সাহেব বলেন ইউপিজিপি প্রকল্প ‘সৌর প্যানেল সহ রোড লাইট স্থাপন’ এটি ইউনিয়নে সাড়া জাগিয়েছে এবং উক্ত প্রকল্পের ডবিস্নউসিকে উপস্থিত সদস্যগন ধন্যবাদ জানান।

ডবিস্নউসির সভাপতিগন দ্রম্নত কোটশন আহববান করবেন

ডবিস্নউসি

১৮

ভিজিডিঃ

ইউপি চেয়ারম্যান সাহেব বলেন ডিও পাওয়ার পর ভিজিডি বিতরন করা হবে।

ইউপি সদস্যগন উপকার ভোগীদের নির্ধারীত তারিখে উপস্থিত থাকতে বলবেন।

ইউপি সদস্য  ও গ্রাম পুলিশ

১৯

সালিশ পরিষদঃ

চেয়ারম্যান সাহেব সালিশ পরিষদের মাধ্যমে এই মাসে একটি তালাকের সিদ্ধামত্ম দেন এবং অন্যান্য তালাকের চিঠির অনুকুলো সালিসী পরিষদ গঠনের কাগজপত্র তৈরীর জন্য ইউপি সচিবকে অনুরোধ জানান

ইউপি সচিব কাগজ পত্র তৈরীর সিদ্ধামত্ম নেয়

ইউপি সচিব

 

ক্র নং

আলোচ্য বিষয় ও আলোচনা

সিদ্ধামত্ম

 

বাসত্মবায়ন/দ্বায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যাক্তি

২০

জলবায়ু পরিবর্তন প্রসঙেগঃ

ইউপি চেয়ারম্যান সাহেব বলেন আমাদের ইউনিয়নটি একেবারে সমূদ্রের উপকূলে অবস্থিত আমাদের ইউনিয়নের দÿÿন বঙ্গেপসাগর, সিডর, আইলা, মহাসিন ঝূর্নিঝড় গুলো আমাদের ইউনিয়ননের বেশী ÿতি করেছে। জলবায়ু পরিবর্তন সম্পর্কে সচেতন থাকতে হবে। লোকজনকে রেডিও বা অন্য কোন মাধ্যমে খবর শুনতে উৎসাহী করতে হবে। মাছ ধরা ট্রলার গুুলোম মালিককে জলবায়ু পরিবর্তন সম্পর্কে জানতে হবে। ইউপি সদস্যদের তাদের নিজ নিজ ওয়ার্ডে লোকজনকে জলবায়ু পরিবর্তনের প্রসঙ্গে আলোচনা করার জন্য অনুরোধ করা হলো।

ইউপি সদস্যগন নিজ নিজ ওয়ার্ডে লোকজনকে জলবায়ু পরিবর্তনের বিষয়ে অবহিত করবেন। স্যাপ বাংলদেশের প্রতিনিধি জনাব হারম্নন অর রশিদ উক্ত বিষয়ে সহযোগিতা করবেন বলে সভায় আশ্বাস দেন।

ইউপি সদস্য ও গ্রাম পুলিশ ও ইউপি

 

পরিশেষে উপস্থিত সদস্যদের ইউনিয়ন উন্নয়নে এবং সরকারের সকল কর্মসূচি বাসত্মবায়নে আরও গতিশীল, আমত্মরিক ও সক্রিয় হওয়ার আহবান জানান।

অদ্যকার সভায় আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকলকে সালাম ও ধন্যবাদ জানিয়ে সভার কার্য সমাপ্তি করেন।

 

(মোঃ সফিকুজ্জামান)

চেয়ারম্যান

১০নং নলটোনা ইউনিয়ন পরিষদ

                                                                                                     বরগুনা সদর, বরগুনা।                                                                                   

                                                                                                           chairmannoltonaup@gmail.com

 

 

স্মারক নং-নল/ইউপি/সদর/বরগুনা-৫৪/২০১৪                                                           তাং ৭/০৮/২০১৪ইং খ্রিঃ

সদয় অবগতির জন্য প্রেরন করা হলোঃ

১। জেলা প্রশাসক,বরগুনা জেলা

২। উপ পরিচালক,স্থানীয় সরকার শাখা, জেলা প্রশাসকের কার্যালয়,বরগুনা।

৩। উপজেলা নিবার্হী অফিসার, বরগুনা সদর,বরগুনা।

 

(মোঃ সফিকুজ্জামান)

চেয়ারম্যান

১০নং নলটোনা ইউনিয়ন পরিষদ

                                                                                                     বরগুনা সদর, বরগুনা।                                                                                   

                                                                                                           chairmannoltonaup@gmail.com

 

স্মারক নং-নল/ইউপি/সদর/বরগুনা-৫৪/২০১৪                                                         তাং ৭/০৮/২০১৪ইং খ্রিঃ

সদয় অবগতি ও প্রয়োজীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য প্রেরন করা হলোঃ

১। সচিব, নলটোনা ইউনিয়ন পরিষদ।

২। জনাব--------------------------------------------- সদস্য, নলটোনা ইউনিয়ন পরিষদ।

৩। অফিস কপি

                                                                                                                   (মোঃ সফিকুজ্জামান)

চেয়ারম্যান

১০নং নলটোনা ইউনিয়ন পরিষদ

                                                                                                     বরগুনা সদর, বরগুনা।                                                                                   

                                                                                                           chairmannoltonaup@gmail.com

‘পরিশিষ্ট-ক’

 

জুলাই/২০১৪ মাসের মাসিক সভায় উপস্থিত অনুপস্থিত সদস্যদের তালিকা

 

ক্রমিক নং

উপস্থিত সদস্যদের নাম

ক্র নং

অনুপস্থিত সদস্যদের নাম

জনাব সফিকুজ্জামান,চেয়ারম্যান

জনাবা ফাতিমা নাসরিন, সংরÿÿত আসন-১

জনাব লিটন চন্দ্র সমাদ্দার,সচিব

জনাবা মমতাজ বেগম,সংরÿÿত আসন-২

জনাবা লুৎফুন্নেছো বেগম, সংরÿÿত আসন-৩

জনাব জাহাঙ্গীর আলম,ইউপি সদস্য, ১নং ওয়ার্ড

জনাব সোবাহান মৃধা,ইউপি সদস্য, ২নং ওয়ার্ড

জনাব লুৎফর রহমান,ইউপি সদস্য, ৯নং ওয়ার্ড

জনাব আঃ মন্নান খান,ইউপি সদস্য, ৩নং ওয়ার্ড

 

 

জনাব মোকলেছ আকন,ইউপি সদস্য, ৪নং ওয়ার্ড

 

 

জনাব হুমায়ুন কবির পনু,ইউপি সদস্য, ৫নং ওয়ার্ড

 

 

জনাব সহিদুল ইসলাম,ইউপি সদস্য, ৬নং ওয়ার্ড

 

 

জনাব হারম্নন মিয়া,ইউপি সদস্য, ৭নং ওয়ার্ড

 

 

১০

জনাব কাওসার মিয়া,ইউপি সদস্য, ৮নং ওয়ার্ড